Que vous soyez novice ou expert en matière de signatures électroniques, la première fois que l’on parle de signature électronique, on pense à la sécurité de ses biens, étant donné que les signatures donnent accès à des documents très importants de tout être humain ou de toute entreprise. Avec l’évolution rapide du monde numérique, tout peut être falsifié. Cet article traite des signatures électroniques et de leur authenticité.

L’époque où il fallait imprimer un document, le signer, le scanner avant de l’envoyer par courrier électronique est révolue. Avec l’introduction de la signature électronique, tout ce stress semble avoir disparu. Une signature électronique est une signature numérique sur une plateforme numérique spéciale. Il s’agit d’un mécanisme cryptographique souvent utilisé pour mettre en œuvre des signatures électroniques. Il est conçu pour fournir au signataire une méthode d’identification sécurisée afin de garantir qu’une transaction ne soit pas violée. Cela signifie qu’une signature électronique vous permet de dire adieu aux classeurs. En accélérant le temps nécessaire à l’accomplissement des tâches administratives, les signatures électroniques permettent de gagner du temps sur les choses qui comptent vraiment dans votre entreprise.

Comment les signatures électroniques sont-elles créées ?

Il est cependant très facile de créer une signature électronique étant donné que des logiciels de signature sont disponibles en ligne. Mais comment cela fonctionne-t-il ? Vous pouvez soit apposer votre signature directement dans un document en cliquant sur le bouton de votre souris, soit saisir votre nom, qui sera automatiquement présenté comme une signature électronique.

La première étape consiste à créer votre signature à l’aide d’une signature ou d’un stylet ou, si vous utilisez un appareil mobile, vous pouvez signer directement avec votre doigt. Ensuite, si vous avez utilisé un morceau de papier pour créer votre signature, prenez-en une photo à l’aide de votre téléphone ou d’un appareil photo et téléchargez-la sur le site web que vous utilisez pour créer la signature électronique, puis utilisez le curseur pour dessiner votre signature. 

Avantages des signatures électroniques

Tous les documents sont signés sans timbre, et cela permet d’économiser du papier. Comme nous l’avons mentionné précédemment, avant l’apparition des signatures électroniques, tout document devant être signé devait être imprimé et signé à la main ou par une signature humide, mais les signatures électroniques évitent d’imprimer des papiers ici et là. 

En outre, tous les documents sont envoyés par courrier électronique, ce qui permet d’économiser des frais de port. Cela signifie que vous pouvez signer un document sans avoir à vous déplacer ou à assister à une réunion et que vous pouvez stocker ces documents sous forme numérique, ce qui élimine le besoin de paperasse. Grâce au cryptage numérique et aux pistes d’audit associées aux signatures numériques, les signatures électroniques sont scellées, stockées et protégées des pirates et des failles de sécurité. 

Enfin, avant l’avènement des signatures électroniques, l’examen médico-légal reposait sur l’établissement de l’écriture manuscrite et des paroles des témoins. Les signatures électroniques documentent l’heure, la date, l’adresse IP et la clé d’identification unique de l’utilisateur utilisée au moment de la signature.

En termes de cryptographie, on parle plutôt de signatures numériques. Les signatures numériques sont des primitives à clé publique. Une signature numérique est une valeur cryptographique qui est calculée à partir des données et d’une clé secrète connue uniquement du signataire. Comment allez-vous créer une signature numérique et comment fonctionne-t-elle ?

Tout d’abord, toute personne qui accepte cette clé est un propriétaire public-privé. Ces clés sont couramment utilisées pour le cryptage/décryptage. La signature se fait avec une clé privée, également appelée clé de signature, tandis que le processus de vérification se fait avec une clé publique. Cette clé privée transmet ensuite les données à une fonction de hachage et génère également un hachage des données. Une fois cette opération effectuée, la clé de signature envoie les informations à l’algorithme de signature, qui crée alors une signature sur la base du hachage spécifié.

Pour la vérification, la valeur de hachage et le résultat de l’algorithme de vérification sont comparés. Comme la signature numérique est créée avec la clé privée du signataire, celui-ci ne peut pas refuser de signer les données à l’avenir. L’importance des signatures numériques repose sur l’authentification des messages, l’intégrité des données et la fiabilité.

Si beaucoup utilisent encore la méthode de signature traditionnelle, pour la plupart des propositions commerciales, les signatures électroniques sont la méthode privilégiée pour documenter les signatures sur Internet. En ajoutant le chiffrement à clé publique à un schéma de signature numérique, vous pouvez créer un système cryptographique capable de fournir quatre éléments de sécurité de base.

Signature numérique

Beaucoup de gens pensent souvent que les signatures électroniques sont les mêmes que les signatures numériques. Or, ces concepts sont très différents, même dans leur mode opératoire. Elle peut être définie comme une technique qui lie une personne ou une entité à des données numériques qui pourraient être vérifiées indépendamment par le destinataire ou tout autre tiers. En effet, ce système est basé sur la cryptographie à clé publique et toute personne opérant sur ce système devra obtenir une clé publique et une clé privée. La clé privée est connue sous le nom de clé de signature utilisée pour la signature tandis que la clé publique est utilisée pour la vérification et est connue sous le nom de clé de vérification.  Ainsi, ces paires de clés sont utilisées différemment pour le cryptage/décryptage et la signature/vérification. En d’autres termes, la clé privée qui est la clé de signature est utilisée pour la signature tandis que la clé publique est utilisée pour la vérification et est connue sous le nom de clé de vérification. Cependant, notez que de nombreuses communications numériques préfèrent utiliser des messages chiffrés plutôt que des textes en clair, simplement pour améliorer la confidentialité. 

Illustrons simplement le fonctionnement du système. Le signataire introduit des données dans la fonction de hachage et génère un hachage des données. La valeur de hachage et la clé de signature sont ensuite transmises à l’algorithme de signature qui produit la signature numérique sur le hachage donné. La signature est jointe aux données, puis les deux sont envoyées au vérificateur. Le vérificateur, quant à lui, introduit la signature numérique et la clé de vérification dans l’algorithme de vérification. La valeur de hachage et l’algorithme de sortie sont comparés et, en fonction du résultat de la comparaison, le vérificateur décide si la signature numérique est valide. Étant donné que la signature numérique est créée par la clé privée du signataire et que lui seul a la garde de cette clé, il ne peut donc pas désavouer les données à l’avenir. Bien que les signatures électroniques puissent sembler identiques lorsqu’on les évoque, elles diffèrent pourtant beaucoup. Voici quelques-unes des différences qui existent entre elles. 

Tout d’abord, elles diffèrent dans le domaine de la finalité. Alors qu’une signature électronique est utilisée pour vérifier un document, la source du document et l’auteur, l’objectif de l’identité numérique est de sécuriser un document afin qu’il ne soit pas altéré par des personnes non autorisées. Cela se fait par la mise en œuvre de clés privées et publiques. 

Deuxièmement, les signatures électroniques ne sont pas réglementées et, pour cette raison, elles sont moins favorables pour beaucoup de personnes et d’États, car leur authenticité est douteuse. En revanche, les signatures numériques sont réglementées et autorisées par des autorités de certification, qui sont des tiers chargés d’accomplir ces tâches. En outre, les signatures numériques comportent des caractéristiques destinées à sécuriser le document. 

Enfin, avec la signature électronique, il peut être difficile d’identifier le véritable propriétaire de la signature puisqu’elle n’est pas certifiée, c’est-à-dire l’authenticité ainsi que l’intégrité du document, alors qu’avec la signature numérique, puisque le signataire ne peut répudier aucune des informations jointes aux données, il est très facile d’identifier le propriétaire et il est également très facile de remarquer si le document a été altéré puisque toute modification non autorisée entraînera un échec de la vérification de la signature numérique.

En outre, les signatures électroniques sont très importantes pour certaines activités, car elles sont conformes aux lois et réglementations applicables ainsi qu’aux normes industrielles. Elle présente toutefois quelques lacunes qui ont été énumérées dans les différences, mais cela n’annule pas son importance. Pour tous ceux qui ont besoin d’une plus grande sécurité en matière de documents et d’informations, les signatures numériques sont d’une meilleure utilité car elles sont juridiquement contraignantes et authentiques, même si la traçabilité du propriétaire du document est assurée.